ماذا يمكن ان يوفر لك جهاز السكانر في المكتب ؟
ان القيمة الكبيرة التي يوفرها المسح الالكتروني للوثائق تهدف الى تقليل اعداد الاوراق في المكتب وبالتالي توفير مساحات التخزين والأهم ايضا ان المسح الالكتروني يعتبر اهم من اهم الوسائل في الحماية من الكواراث وتوفر البئية اللا ورقية مميزات من اهمها :
سير العمل Workflow
يبدو في نظر المستخدم ان العمل بالوثائق الورقية سهل وسريع ولكن عمليا في هناك وسائل تكنولوجية سوف تسرع العمل المكتبي وتنقل العمل الورقي الى عمل الكتروني وتحسن سير الاعمال والدورة المستندية حيث يمكن ميكنة الاجراءات وربط الملفات والمستندات وحمايتها وارشفتها واخفائها ايضا ..
قابلية البحث
ان وجود عدد كبير من الاوراق على الرفوف قد يكون بلا فائدة مع مرور الوقت وكثرة الاوراق وهنا تأتي ضرور وجود آلية للبحث سواء بالارشيف او حسب الاسماء او القضايا وكذلك بالقوانين والاحكام
الحماية من الكوارث
قد تشعر ان وجود الاوراق بين يديك هو شي آمن .. ولك الاكثر امانا هو استخدام التكنولوجيا في عملية الارشفة الالكتروني وتخزين ارشيفك الخاص في مكان اخر مع امكانية استرجاعة في اي وقت