ان التطوير السريع للتقنيات التشغيل السحابي ساهمت بتقليل الاعتماد على برامج الحاسب التقليدية التي كانت بها عدة عيوب اهما ..
ان تطوير بيئة العمل بتقديم تكنولوجيا بواجهات سهلة سوف يقضي تماماً على مجموعة من التكاليف وسوف يحسن ويسرّع بيئة العمل ومن وسوف تساهم نقل بيئة الاعمال الى عصر التكنولوجيا وسوف توفر لك التكنولوجيا مميزات عديدة اهمها
ان القيمة الكبيرة التي يوفرها المسح الالكتروني للوثائق تهدف الى تقليل اعداد الاوراق في المكتب وبالتالي توفير مساحات التخزين والأهم ايضا ان المسح الالكتروني يعتبر اهم من اهم الوسائل في الحماية من الكواراث وتوفر البئية اللا ورقية مميزات من اهمها :
يبدو في نظر المستخدم ان العمل بالوثائق الورقية سهل وسريع ولكن عمليا في هناك وسائل تكنولوجية سوف تسرع العمل المكتبي وتنقل العمل الورقي الى عمل الكتروني وتحسن سير الاعمال والدورة المستندية حيث يمكن ميكنة الاجراءات وربط الملفات والمستندات وحمايتها وارشفتها واخفائها ايضا ..
ان وجود عدد كبير من الاوراق على الرفوف قد يكون بلا فائدة مع مرور الوقت وكثرة الاوراق وهنا تأتي ضرور وجود آلية للبحث سواء بالارشيف او حسب الاسماء او القضايا وكذلك بالقوانين والاحكام
قد تشعر ان وجود الاوراق بين يديك هو شي آمن .. ولك الاكثر امانا هو استخدام التكنولوجيا في عملية الارشفة الالكتروني وتخزين ارشيفك الخاص في مكان اخر مع امكانية استرجاعة في اي وقت
ان الاعمال القانونية من الاعمال التي تتطلب تركيز ذهني عالي وهذا يتطلب سرعة استحضار واسترجاع المعلومات والمراجع ومن هنا برزت اهمية استخدام التكنولوجيا في مكاتب المحاماة والادارات القانونية بشكل فعال من خلال الربط مع كافة العاملين في المكتب من محامين ومستشارين وقسم استقبال وشئون مالية ومندوبين .. كلها يجب ان تكون مترابطة لسهولة مينكة الاعمال والاجراءات
لعل أفضل الحلول التنقية لتحسين بيئة عمل مكاتب المحاماة والادارات القانونية يتبين لنا حسب استطلاع اجرته احدى المؤسسات المتخصصة . أهمية وحرص عدد كبير من مكاتب المحاماة العالمية على استخدام التكنولوجيا وفق التقنيات التالية :
ان سرعة وتيرة الاعمال اليوم تتطلب ان تقوم بتوفير افضل الحلول التقنية لمساعدتك في تطوير اعمالك للمحاماة وهذا يتطلب استبدال جميع الانظمة التقليدية والتي تتطلب تنزيل البرامج وتحديثتها يدويا والانتقال الى انظمة حديثة تعتمد على الحوسبة السحابية وهنا بعض المميزات :
ان تحويل مكتبك الى بيئة عمل لا ورقية … لايتطلب منك الكثير .. فقط شيئين مهمين جدا وهما :
هل من الممكن تحقيق مكتب محامي بدون أوراق paperless ؟
نعم .. وذلك نظرا لاهمية المستندات المتداولة في مكتب المحامي وضرورة ابقاءها سرية ومخفية عن العموم او عن بعض الموظفين، تبرز اهمية استخدام النظام الالكتروني للحد من طباعة الاوارق وابقاءها بالارشيف الالكتروني ليطلع عليها من يتم تحديده مسبقا من قبل ادارة المكتب ..
لماذا يجب ان يتحول المكتب بدون ورق ؟ paperless ؟
