مقارنة بين الانظمة السحابية والتقليدية

ان سرعة وتيرة الاعمال اليوم تتطلب ان تقوم بتوفير افضل الحلول التقنية لمساعدتك في تطوير اعمالك للمحاماة وهذا يتطلب استبدال جميع الانظمة التقليدية والتي تتطلب تنزيل البرامج وتحديثتها يدويا والانتقال الى انظمة حديثة تعتمد على الحوسبة السحابية وهنا بعض المميزات :

المصدر

 

كيف يمكن ان يكون مكتب المحامي بدون أوراق

هل من الممكن تحقيق مكتب محامي بدون أوراق  paperless ؟ 

نعم .. وذلك نظرا لاهمية المستندات المتداولة في مكتب المحامي وضرورة ابقاءها سرية ومخفية عن العموم او عن بعض الموظفين، تبرز اهمية استخدام النظام الالكتروني للحد من طباعة الاوارق وابقاءها بالارشيف الالكتروني ليطلع عليها من يتم تحديده مسبقا من قبل ادارة المكتب ..

لماذا يجب ان يتحول المكتب بدون ورق ؟ paperless ؟

  1. أمن وحماية الملفات والمستندات
  2. سهولة وسرعة البحث
  3. الوصول الى الوثائق بأي وقت
  4. مركزية الارشيف الالكتروني
  5. توفير الوقت والمال

 

الاحصائيات والتقارير

  • يتضمن النظام العديد من التقارير المالية والإدارية المختلفة
  • تقرير الرول والإعلانات
  • تقرير القضايا (المحفوظة – المعلقة – الناقصة .. اخرى)
  • تقارير القضايا المنتهية مع نتائج الاحكام
  • احصائيات يومية شهرية وسنوية عن كافة الاعمال

التنبيهات للمواعيد والجلسات

  • الاشعارات والتذكير التلقائي برسائل SMS والبريد الالكتروني
  • إمكانية ارسال كافة الإجراءات والمهام بين العاملين بالمكتب بالرسائل القصيرة او بالبريد الالكتروني
  • نظام للرسائل الجماعية للموكلين او المستخدمين (تهنئة، دعوة .. الخ)

إدارة العملاء والموكلين

  • عرض كافة بيانات العملاء والموكلين
  • عرض الأرصدة والحسابات المالية للموكلين
  • عرض القضايا المرتبطة بالعميل
  • التواصل السريع مع الموكلين من خلال البريد الالكتروني والرسائل القصيرة SMS
  • امكانية ارسال رسائل جماعية لكافة الموكلين
  • ارسال اشعارات الى الموكلين بشكل اختياري

 

 

بيانات العملاء والموكلين